Hoe voeg ik een medewerker toe?

Medewerkers voegt u toe op de pagina Medewerkers in Roosterplaats, met de knop Medewerker toevoegen. Een grote groep voegt u in één keer toe met Toevoegen via Excel.

De pagina Medewerkers in Roosterplaats met de knoppen Toevoegen via Excel en Medewerker toevoegen

In een nieuw account staan drie testmedewerkers. Die kunt u gerust aanpassen of verwijderen.

Hoeveel medewerkers zitten er in mijn pakket?

In elk pakket zit een aantal medewerkers inbegrepen:

  • Start up: 20 medewerkers
  • Business: 50 medewerkers
  • Enterprise: 100 medewerkers

Plant u meer medewerkers in, dan betaalt u € 1 per extra medewerker per maand. Het aantal extra medewerkers wordt bepaald op basis van het gemiddelde aantal ingeplande medewerkers per week. Bekijk alle pakketten op de prijzenpagina.

Een medewerker toevoegen

  1. Klik op Medewerker toevoegen.
  2. Vul de persoonsgegevens in: voornaam, achternaam en eventueel e-mailadres, telefoonnummer en medewerkernummer.
  3. Vul onder Contract het contracttype, de contracturen per week, het uurtarief en eventueel de start- en einddatum in.
  4. Klik op Opslaan.

Het venster Medewerker toevoegen met persoonsgegevens en contract

  • Voorkeur (sterren): elke medewerker krijgt automatisch 3 sterren. De sterren tellen alleen mee bij de module Automatisch plannen.
  • Contracttype: kiest u voor een flexibel of vast contract, dan kunt u dat na het toevoegen niet meer wijzigen. Zie Het contracttype van een medewerker aanpassen.
  • Start- en einddatum van het contract: een medewerker kan alleen worden ingepland of zelf inloggen binnen deze periode.
  • Zelf inloggen: dat kan alleen met de module Medewerker toegang.

Medewerkers importeren uit Excel

Met Toevoegen via Excel downloadt u een Excel-template, vult u per rij een medewerker in en uploadt u het bestand. U controleert de gegevens eerst in een overzicht voordat ze worden toegevoegd.

Medewerkers importeren via Excel in drie stappen

Een medewerker wijzigen of verwijderen

Met het potloodje achter een medewerker wijzigt u de gegevens. Via de drie puntjes verwijdert u een medewerker; die gaat dan naar het Archief. De testmedewerkers komen niet in het archief, maar worden definitief verwijderd.

Laatst bijgewerkt:

Meer artikelen in Medewerkers beheren

Stel uw vraag via WhatsApp