Hoe pas ik de beschikbaarheid van medewerkers aan?

De beschikbaarheid van uw medewerkers past u aan op de pagina Beschikbaarheid, in het menu Administratie. U ziet daar vijf weken tegelijk, met per medewerker per week of de beschikbaarheid is ingevuld.

Betekenis van de icoontjes

• Plusje: nog geen beschikbaarheid ingevuld voor die week.
• Blauw vinkje: de beschikbaarheid is ingevuld.
• Groen vinkje: de medewerker heeft het rooster bevestigd.
• T1 en T2: twee standaard beschikbaarheden (sjablonen) per medewerker. Een oranje T1 of T2 in de kolom Standaard is ingevuld. Klik op T1 of T2 in een weekkop om die week voor iedereen met het sjabloon te vullen.

De beschikbaarheid van een medewerker wijzigen

Klik op het icoontje van een medewerker in een week. In het venster vult u per dag de tijden in waarop de medewerker beschikbaar is, met maximaal drie tijdblokken per dag. Een lege dag betekent niet beschikbaar. U kunt de week ook in één keer vullen met de standaard T1 of T2, en het maximum aantal diensten en een notitie invullen.

Heeft iemand de beschikbaarheid al eens gewijzigd, dan ziet u in het venster hoe vaak, en door wie en wanneer als u met de muis op die melding gaat.

Medewerkers hun beschikbaarheid zelf laten doorgeven

Met de module Medewerker toegang geven medewerkers zelf hun beschikbaarheid door. U vraagt ze erom met de knop Uitnodigen per e-mail:

Medewerkers lezen in Hoe geef ik mijn beschikbaarheid door? hoe dat werkt.

Het invoeren van beschikbaarheid beperken

Op de pagina Instellingen, onder Medewerker toegang, stelt u in tot hoeveel weken van tevoren een medewerker zijn of haar beschikbaarheid nog mag aanpassen.

Gebruikt u de beschikbaarheid bij het plannen, zet dan ook Gebruik beschikbaarheid aan bij Instellingen > Rooster.

Laatst bijgewerkt: 18-10-2026